Charte de Protection des Données à Caractère Personnel
Charte de Protection des Données à Caractère Personnel
China Eastern Airlines Company Limited, (ci-après « China Eastern », « nous », « nos » ou « notre »), nous respectons et protégeons vos droits en matière de protection des données personnelles. La présente Charte de Protection des Données Personnelles décrit la façon dont nous traitons les Données Personnelles que nous collectons. Elle s'applique également lorsque vous utilisez notre site web www.ceair.com ou tout autre site Internet que nous exploitons et contenant un lien vers la Charte de Protection des Données Personnelles (ci-après, collectivement, les « Sites ») ou encore lorsque vous appelez notre équipe du service clients.
Veuillez lire la Charte de Protection des Données Personnelles ci-après pour comprendre quelles informations nous collectons, les finalités pour lesquelles nous les utilisons ainsi que pour connaître vos droits concernant vos Données Personnelles. En nous communiquant vos Données Personnelles, vous acceptez la présente Charte de Protection des Données Personnelles ainsi que leur collecte, utilisation, divulgation, accès, partage, transfert, conservation et traitement, pour les finalités décrites dans les présentes (sauf si la loi applicable requiert votre consentement exprès). Nous n'utiliserons pas vos Données Personnelles au-delà des finalités de la collecte, notifiées au moment de la collecte de vos Données Personnelles. Dans le cas où il est vraiment nécessaire pour nous d'utiliser vos Données Personnelles au-delà des finalités initialement prévues, nous vous informerons en temps utile et nous pourrons utiliser vos Données Personnelles après avoir obtenu le renouvellement de votre consentement vos Données Personnelles pour les finalités supplémentaires.
Veuillez noter que nous nous réservons le droit de revoir et de mettre à jour régulièrement la présente Charte de Protection des Données Personnelles. En cas de modification importante de la présente Charte, nous vous en informerons au moyen d'une notification générale publiée sur les Sites avant la date d'entrée en vigueur desdites modifications et/ou prendrons toute autre mesure requise par la loi. Si vous utilisez un Site après l'entrée en vigueur de la mise à jour de la Charte de Protection des Données Personnelles, vous serez réputé(e) avoir accepté la Charte telle que modifiée. Si vous pensez que, pendant la période allant de la date de délivrance de cette Charte de Protection des Données à caractère Personnel mise à jour à la date d'entrée en vigueur de cette dernière, la mise à jour de la Charte de Protection des Données à caractère Personnel vous serait plus favorable, alors la mise à jour de la Charte de Protection des Données à caractère Personnel prévaudra.
La dernière date de publication de cette Charte de Protection des Données à caractère Personnel est le 24 décembre 2018, et entrera officiellement en vigueur le 10 janvier 2019.
TABLE DES MATIERES
1. Informations que nous collectons
2. Pourquoi collectons-nous vos Données Personnelles et quel est le fondement juridique de la collecte
3. Utilisation des cookies sur nos Sites
4. Liens vers d’autres sites Internet
6. Divulgation et transfert des données personnelles
9. Responsable de traitement et Représentant du Responsable de Traitement
Charte de Protection des Données à Caractère Personnel
1. Informations que nous collectons
b) Données que vous divulguez volontairement
c) Si vous êtes mineur (16 ans ou plus jeune), vous n'êtes pas autorisé à utiliser nos Sites, services mobiles, etc. Etant donné que nous ne pouvons pas savoir l'âge des visiteurs en ligne, si un mineur nous fournit des Données Personnelles sans le consentement d'un de ses parents ou gardien, le parent ou le gardien peut envoyer un e-mail àCEAPrivacyOffice@ceair.com pour que soient retirées les informations ou refuser d'être potentiellement contacté dans la perspective d'une activité promotionnelle. Nous n'avons pas l'intention et nous n'essayons pas de collecter des informations sur les mineurs.
2. Pourquoi collectons-nous vos Données Personnelles et quel est le fondement juridique de la collecte
Nous pouvons utiliser les Données Personnelles que vous nous communiquez et les traiter de manière automatique et manuelle pour l’une ou plusieurs des finalités suivantes :
· traiter et gérer votre réservation et/ou vos services de voyage auprès de nous ou par notre intermédiaire ;
· traiter et gérer votre réservation et/ou l'utilisation de nos services de fret ou d'expédition ;
· vous permettre d'utiliser les services en ligne disponibles sur l'un de nos Sites et/ou par le biais d'autres canaux de communication ;
· fournir tous produits et/ou services que vous pouvez demander ;
· à des fins d'identification et de vérification, en lien avec les services ou produits qui peuvent vous être fournis ;
· vous contacter dans le cadre de vos demandes d'information ;
· mener des enquêtes de satisfaction, gérer les réclamations, ou recevoir des compliments;
· dans le cadre de notre programme de fidélité ;
· gérer les concours et loteries que nous réalisons ou réalisés pour notre compte ;
· les divulguer à un tiers pour respecter les lois, obligations légales, ordonnances, instructions ou demandes d'un tribunal, d'une autorité ou d'un organisme public de tout pays, au sein ou en dehors de la République Populaire de Chine (ci-après la « Chine », à l’exclusion des Régions Administratives Spéciales de Hong Kong, de Macao et de Taïwan) ;
· faciliter le paiement des produits et services que nous ou nos filiales, sociétés associées et/ou partenaires commerciaux fournissons, notamment la vérification des données de cartes de crédit par des tiers et l'utilisation des données personnelles que vous fournissez pour conduire une procédure de screening avec les bases de données de transactions frauduleuses connues (gérées par nous ou par des tiers) ;
· améliorer notre sécurité, y compris dans le cadre du traitement du paiement par carte de crédit afin de prévenir le risque de fraude, notamment pour effectuer une procédure de screening avec les bases de données de transactions frauduleuses connues (gérées par nous ou par des tiers);
· fournir d'autres services relatifs aux aéroports et aux voyages, par exemple les ventes en "duty-free" et les offres complètes de voyage ;
· traiter vos réclamations concernant les bagages ou les pertes .
Les catégories de Données Personnelles que nous collectons comprennent :
· votre titre et votre nom (y compris le nom de famille, le prénom et le nom de jeune fille) ;
· votre date de naissance ;
· votre sexe ;
· le type, le numéro, la date d’expiration, le pays émetteur de vos documents de voyage;
· votre programme de fidélité et le numéro d’adhésion ;
· votre adresse électronique ;
· votre numéro de téléphone portable ;
· votre pays de résidence ;
· votre parent le plus proche.
Le fondement juridique de la collecte des Données Personnelles comprend l’exécution d’un contrat avec vous ainsi que le respect d’une obligation légale.
La communication de vos Données Personnelles pour les finalités décrites ci-dessus est nécessaire et tout refus nous empêcherait d’exécuter nos obligations contractuelles envers vous, de traiter votre réservation, de vous fournir une assistance client, de répondre à vos demandes d’information ou de vous fournir tous autres services demandés (ex : services de voyage et d’expédition).
Nous pouvons également utiliser vos Données Personnelles pour lesfinalités supplémentaires suivantes :
· Avec votre consentement libre et exprès, nous pouvons également utiliser vos Données Personnelles à des fins marketing, promotionnelles et de gestion de la relation avec le client, par des moyens électroniques (courrier électronique, SMS, MMS et fax) et non-électroniques (courrier postal, téléphone), par exemple pour vous envoyer des informations à jour sur nos dernières offres et promotions concernant nos produits et services et réaliser des études de marché. Vous pourrez toujours choisir le mode de contact que vous préférez et vous pourrez décider de ne recevoir aucune information commerciale. Pour plus d’informations et d'indications, voirl’Article 7 - Prospection commerciale. Avec votre consentement libre et exprès, nous pouvons également communiquer vos données à nos partenaires commerciaux pour leurs propres finalités commerciales par des moyens électroniques (courrier électronique, SMS, MMS et fax) et non-électroniques (courrier postal, téléphone). La communication de vos Données Personnelles pour les finalités susmentionnées est facultative et tout refus ne nous empêchera pas de remplir nos obligations contractuelles envers vous, de traiter votre réservation, de vous fournir une assistance client, de répondre à vos demandes d’information ni de vous fournir tous autres services demandés (ex : services de voyage et d’expédition).
· Avec votre consentement libre et exprès, nous pouvons également traiter vos Données Personnelles pour créer des profils individuels d'utilisateur et de groupe (i.e. activités de profilage). La communication de vos Données Personnelles pour les finalités susmentionnées est facultative et tout refus ne nous empêchera pas de remplir nos obligations contractuelles vis-à-vis de vous, de traiter votre réservation, de vous fournir une assistance client, de répondre à vos demandes d’information ni de vous fournir tous autres services demandés (ex : services de voyage et d’expédition).
· Avec votre consentement libre et exprès, nous pouvons également traiter vos Données Personnelles (en particulier vos données de santé) afin de fournir une attention particulière pendant notre fourniture de service. La fourniture de vos Données Personnelles pour les finalités susmentionnées est facultative et tout refus de nous communiquer vos Données Personnelles ne nous empêchera pas de remplir nos obligations contractuelles vis-à-vis de vous, de traiter votre réservation, de vous fournir une assistance client, de répondre à vos demandes et de vous fournir tous autres services demandés (service de voyage et d'expédition).
· De plus, nous pouvons parfois utiliser un ensemble de données non-identifiantes sur nos clients afin d'améliorer la conception de nos Sites et/ou nos services et produits. Cela signifie que nous pouvons communiquer ces informations à des tiers. Cependant, ces informations ne permettront jamais d'identifier un utilisateur en particulier.
Sauf disposition contraire prévue dans la présente Charte de Protection des Données à Caractère Personnel, nous ne partagerons pas, ni ne transférons à des tiers ou ne rendrons publiques les Données Personnelles que vous nous communiquez pour des finalités autres que celles décrites ci-avant sans votre consentement préalable.
3. Utilisation des cookies sur nos Sites
Nous utilisons les cookies pour nous souvenir des paramètres des utilisateurs et commercialiser des produits et services et à des fins d’authentification. Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour qu’il vous informe lorsque vous recevez un cookie et qu’il vous donne la possibilité de l’accepter ou de le refuser. Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour qu’il rejette les cookies de manière générale. Notez que si des cookies sont désactivés ou supprimés, toutes les fonctionnalités de nos Sites pourraient ne pas fonctionner comme prévu. Pour en savoir plus sur les cookies, veuillez consulter notre Politique d’Utilisation des Cookies.
4. Liens vers d’autres sites Internet
5. Sécurité et Conservation
Finalité du traitement |
Catégories de données |
Durée de conservation |
Traiter et gérer votre réservation et/ou vos services de voyage auprès de nous ou par notre intermédiaire. |
· informations personnelles · coordonnées · informations concernant la carte de paiement · informations administratives · détails du voyage · réponses aux études de marché · informations d'identification en ligne |
Les données seront conservées tant que cela sera nécessaire et permis par la loi pour vous fournir les services / produits et à des fins de gestion des réclamations et des contrats.
|
Vous envoyer des communications marketing. |
· informationspersonnelles · coordonnées · informations d'identification en ligne |
24 mois ou la durée maximale autorisée par les lois et règlements applicables. |
Créer un profil à partir de vos choix de voyage et de vos préférences personnelles, de manière à améliorer votre expérience client. |
· informationspersonnelles · coordonnées · informations administratives · détails du voyage · réponses aux études de marché · Informations d'identification en ligne |
12 mois ou la durée maximale autorisée par les lois et règlements applicables. |
6. Divulgation et transfert des données personnelles
· China TravelSky Holding Company et ses filiales ;
· des sociétés émettrices de cartes de crédit, débit et/ou de paiement et/ou banques;
· des autorités ou agences publiques ou non-publiques, et/ou des régulateurs ;
· des professionnels de santé, des compagnies d'assurance et des cliniques / hôpitaux.
7. Prospection commerciale
Vous pouvez donner votre consentement concernant ce qui précède, comme suit :
· en suivant les instructions d'opposition figurant dans les communications ;
· en nous écrivant à l'adresse indiquée ci-dessous, à l'Article 8 « Quels Sont Vos Droits » ; ou
· en mettant à jour vos abonnements électroniques en envoyant un courrier électronique à CEAPrivacyOffice@ceair.com.
8. Quels sont vos droits
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits reconnus par les lois et règlements applicables :
a) Droit d’accès : Vous avez le droit de nous demanderconfirmation du fait que des Données Personnelles vous concernant sont ou non traitées et lorsque c'est le cas, de demander l'accès aux Données Personnelles.Ces informations comprennent en particulier les finalités du traitement, les catégories de DonnéesPersonnellesconcernées et les destinataires ou catégories de destinataires à qui les DonnéesPersonnelles ont été ou seront divulguées. Vous avez le droit d'obtenir une copie des DonnéesPersonnellesobjet d'un traitement. Si vous demandez des copies supplémentaires, nous pourrons facturer des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs.
b) Droit de rectification : Vous avez le droit de nous demander la rectification des Données Personnelles vous concernant qui sont inexactes. Selon les finalités du traitement, vous avez le droit de demander à ce que les DonnéesPersonnelles incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
c) Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos DonnéesPersonnelles.
d) 4 Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos Données Personnelles. Dans ce cas, les données concernées seront signalées et nous ne pourrons les traiter que pour certaines finalités.
e) Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les DonnéesPersonnelles vous concernant et que vous nous avez communiquées, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine et vous avez le droit de transmettre ces Données à une autre entité, sans que nous ne puissions nous y opposer.
f) Droit d'opposition :
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos DonnéesPersonnelles et il pourra nous être demandé de ne plus les traiter. Si vous disposez d'un droit d'opposition et que vous exercez ce droit, nous ne traiterons plus vos DonnéesPersonnelles pour ces finalités. L'exercice de ce droit n'engagera aucuns frais.
Cependant, dans certaines circonstances ce droit d'opposition peut ne pas exister, par exemple si le traitement de vos DonnéesPersonnelles est nécessaire pour prendre des mesures avant la conclusion d'un contrat ou pour exécuter un contrat déjà conclu.
g) Droit d'annuler votre compte
Vous avez le droit d'annuler à tout moment un compte où vous vous êtes inscrit précédemment. Vous pouvez demander d'annuler votre compte en envoyant un email à CEAPrivacyOffice@ceair.com. Lors de l'annulation de votre compte, toutes les informations qui s'y trouvent seront supprimées ou anonymisées, et nous ne collecterons plus, ni n'utiliserons, ni fournirons à des tiers les Données Personnelles relatives au compte. Néanmoins, nous devrons conserver les informations que vous nous avez fournies ou générées lors de votre utilisation de nos services pendant la période requise par les lois et régulations applicables. Les autorités auront le droit d'accéder à ces informations conformément aux lois et règlements applicables pendant la période légale de conservation.
Si vous souhaitez faire une demande d'accès aux Données Personnelles, de correction, de suppression ou de portabilité de ces Données, ou une demande d'annulation de compte ou toute autre demande concernant vos droits (tels que le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos DonnéesPersonnelles) ou si vous souhaitez obtenir des informations relatives à nos politiques et pratiques et aux types de Données Personnelles que nous détenons, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :
China Eastern Airlines Company Limited
36 Hong Xiang San Road
Minhang District, Shanghai
Chine 201100
Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’Autorité compétente en matière de Protection des Données.